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英屬維爾京群島(BVI)是全球知名的離岸金融中心，以其靈活的公司法和低稅率吸引了大量國際企業注冊。近年來，為加強反洗錢和反恐融資的監管，BVI政府引入了《實益所有權登記冊》(Register of Beneficial Owners，簡稱ROM)和《實益所有人》(Ultimate Beneficial Owner，簡稱UBO)的備案要求。以下是關于BVI公司ROM和UBO備案的要求及流程說明。
圖片來源：攝圖網
ROM 備案
適用范圍與豁免
需備案公司類型：所有 BVI 商業公司，包括有限責任公司 LLC、股份有限公司等，無論是否實際運營。
例外豁免：上市公司(在 BVI 或認可的國際證券交易所上市);受監管實體(如銀行、保險公司、信托公司等已向 BVI FSC 提交董事信息的);非活躍公司(無銀行賬戶、無資產、無過去 6 個月內的業務活動記錄，且需向注冊代理提交《非活躍聲明》并獲批準)。
備案內容與格式要求
自然人董事：需提供全名、居住地址(不可用郵箱或注冊地址替代)、國籍、出生日期、身份證或護照掃描件(需公證或由注冊代理認證)。
法人董事：公司全稱、注冊地及注冊編號;若法人董事為 BVI 公司，需進一步披露其自然人董事信息(穿透核查)。文件語言僅限英文，非英文文件需附認證翻譯件。
備案時限與操作流程
新注冊公司：須在注冊后 30 天內向 BVI 公司注冊處提交完整的 ROM。
現有公司：需在 2025 年 6 月 30 日前完成備案。
信息變更：若股東信息變更，需在變更后 30 天內更新備案。首次逾期罰款 500 美元;超過 90 天未更新，罰款 2000 美元，公司狀態標記為 “不合規”，可能被強制注銷。提交方式是通過 BVI 注冊代理在線提交至 BVI 公司注冊處。
UBO 備案
適用對象與排除對象
適用對象：直接或間接持股≥25% 的自然人(按股權或投票權計算);作為信托的委托人、保護人或受益人;通過股東協議、代持協議或 veto 權控制公司決策;對公司財務或管理層有實際影響力(即使無股權)。
排除對象：中間層公司或 SPV(需穿透至最終自然人);基金經理或托管人(若僅為職業身份，不視為受益人)。
備案內容與保密性
必填信息：姓名、出生日期、國籍、常住地址、身份證 / 護照號碼及有效復印件、控制方式說明(如持股比例、信托文件摘要)、聯系方式(電話、郵箱)。
保密機制：信息僅存儲于 BVI 注冊代理的保密數據庫(BOSSs 系統)，非公開信息，僅 BVI 金融調查局(FIA)在調查洗錢等犯罪時可調取。
豁免情形與替代方案
完全豁免：上市公司(需提供上市證明);受 BVI FSC 或其他國際監管機構(如 SEC、FCA)監管的實體。
部分豁免：若 UBO 信息已通過其他合規程序提交(如歐盟經濟實質申報、CRS 稅務申報)，可申請免重復提交，但需提供證明文件;非活躍公司仍需提交 UBO 信息，除非已申請 “非活躍狀態” 并通過審核。
動態更新要求：股東結構變化(如股權轉讓、新股發行)、受益人身份變更(如信托受益人調整)等情況發生后，需在14 天內提交更新，否則可能面臨每日 500 美元的滯納金。
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