海牙認(rèn)證也就是“海牙公約”認(rèn)證，是指由海牙成員國之間為使文書互相承認(rèn)而制定的一種認(rèn)證方式，它通常由國家的外交部或最高法院統(tǒng)一出具，具體來說就是國家指定的政府機(jī)構(gòu)對文書的簽發(fā)人的簽字進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證該簽字是否真實有效，若簽字真實有效則在文書上附加一頁海牙認(rèn)證并簽字加蓋機(jī)構(gòu)印章，使文書能在目的國具有法律效力。

需要注意的是，如果文件簽發(fā)國或文件使用國任何一方不是海牙公約成員國，則不能做海牙認(rèn)證，而應(yīng)完成領(lǐng)事認(rèn)證程序。

需要用到海牙認(rèn)證的地方很多，比如參加海牙協(xié)約國的各個國家，學(xué)歷，出生紙，結(jié)婚證等辦理了海牙協(xié)約后就可以在海牙成員國之間相互通用被認(rèn)可，隨著時代的變更，更多的文件海牙認(rèn)證被通用，例如，海牙國家之間的企業(yè)之間，您的貨物出口到我的國家了，ISO CE 授權(quán)書，注冊證書等公司文件需做好海牙認(rèn)證，貨物才會可以通關(guān)，入關(guān)等。

海牙認(rèn)證優(yōu)勢：

1、海牙認(rèn)證流程比較簡單，能有效減少時間成本;

2、目前大部分國家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約;

3、根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具備對應(yīng)的域外法律效力的。

海牙認(rèn)證的范圍：

民事文件：結(jié)婚證;出生證;離婚證;領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;綠卡認(rèn)證;護(hù)照認(rèn)證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;無犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明等等。

海牙認(rèn)證辦理程序：

1、根據(jù)文件簽發(fā)的機(jī)構(gòu)向?qū)?yīng)的認(rèn)證部門提交認(rèn)證申請。

2、個人和公司文件：公證員公證→州務(wù)卿海牙認(rèn)證。

3、州或地方機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件：州務(wù)卿海牙認(rèn)證。

4、聯(lián)邦機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件：國務(wù)院(或某聯(lián)邦部門)海牙認(rèn)證。

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