在西班牙，公司年審是一項重要的法定要求，旨在確保公司的財務和運營狀況符合法律規定。年審的時間通常是在公司注冊后的一年，但具體時間可能因地區或公司類型而異，因此建議提前向相關部門了解確認。

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西班牙年審流程

1、準備階段

準備年度財務報表：需準備資產負債表、利潤和損失表、現金流量表、附注，這些報表應準確反映公司財務狀況。

確定是否需要審計：上市公司、大型公司等通常需法定審計，由獨立注冊會計師進行并出具審計報告。有限責任公司一般無需審計，除非符合特定條件，如資產規模、營業額或員工數量超過一定閾值等。

整理公司變更信息：若過去一年公司有股東、地址、注冊資本、經營范圍等變更，整理好相關變更文件和資料。

2、審批階段

召開股東大會：在財務年度結束后通常 4 個月內召開，討論并通過年度財務報表，形成詳細會議記錄。

內部審核：公司內部對財務報表、審計報告(如適用)、股東大會會議紀要等進行審核，確保資料完整、準確、合規。

3、提交階段

提交年度報告：將年度財務報表和審計報告(如適用)提交給西班牙商業注冊處，同時提交年度稅務申報表給稅務局，報告公司財務狀況和稅務信息。若公司有雇員，還需向社會保障局提交年度社會保障報告。

更新公司信息：向商業注冊處更新公司變更信息，確保公司注冊記錄準確。

繳納稅款：根據年度財務報表計算并繳納企業所得稅，根據銷售額計算并繳納增值稅，可能還需繳納地方稅、財產稅等其他稅款。

4、記錄留存階段

保留財務記錄：保留所有財務記錄和文件至少6年，如會計憑證、賬簿、財務報表等。

保存會議記錄：妥善保存股東大會和其他重要會議記錄。

西班牙公司年審資料

1、財務報表：包括資產負債表、損益表和現金流量表。這些報表應經過審計(如果適用)或由公司的注冊會計師出具專業意見。

2、年度報告：通常包括公司的經營概況、財務狀況、業績分析等內容。年度報告應由公司董事會撰寫。

3、股東大會會議紀要：記錄股東大會審議和決策的會議紀要。

4、公司注冊信息更新：如有任何變更，如公司地址、董事會成員、股權結構等，需及時更新公司注冊信息。

5、稅務申報文件：包括所得稅和增值稅(如果適用)的申報表格。

6、雇員相關文件：如有員工，可能需要提交有關雇員的相關文件，如工資單、社會保險繳納證明等。

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