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新加坡公司維護全解析:確保合規與穩健運營

2025-05-12 14:33:11 242 來源:卓信企業

導讀 ?在新加坡注冊公司后,開戶只是開啟商業征程的第一步,持續有效的公司維護才是保障企業長遠發展的關鍵。新加坡擁有完善的法律體系和監管機制,公司維護涉及多方面內容,涵蓋合規申報、日常運營管理、銀行賬戶維護等,只有將這些工作做到位,才能確保公司合規運營,避免不必要的法律風險和經濟損失。

新加坡注冊公司后,開戶只是開啟商業征程的第一步,持續有效的公司維護才是保障企業長遠發展的關鍵。新加坡擁有完善的法律體系和監管機制,公司維護涉及多方面內容,涵蓋合規申報、日常運營管理、銀行賬戶維護等,只有將這些工作做到位,才能確保公司合規運營,避免不必要的法律風險和經濟損失。

圖片來源:攝圖網

1、法律合規與行政管理

公司秘書

新加坡公司必須委任一名公司秘書,負責處理行政事務、保管法定記錄(如股東名冊、會議記錄等),并確保公司符合監管要求。

秘書需為新加坡公民、永久居民或就業準證持有者,且需全職從事秘書服務。

注冊地址

公司必須有一個新加坡境內的實體注冊地址,用于接收政府通訊和通知。虛擬辦公室服務可作為負擔較小的選擇,但需確保地址合法合規。

董事與股東信息更新

董事或股東變更需在14天內通過BizFile+系統提交變更申請,逾期可能面臨最高500新幣的罰款。

反洗錢與合規

公司需建立客戶盡職調查(CDD)制度,保存至少5年的交易記錄,并定期更新銀行KYC資料(如最新ACRA BizFile報告、董事護照復印件、業務合同等)。


2、銀行賬戶維護

最低活動要求

每季度至少1筆交易(如轉賬、支付費用),余額保持不低于銀行最低要求(通常1000-5000新幣)。

KYC更新

銀行每1-2年要求更新資料,需提供最新ACRA BizFile報告、董事護照/身份證復印件、業務合同或發票(證明實際運營)。


3、財務與稅務管理

年審(Annual Return)

時間節點:公司成立周年日后30天內提交年審,私營公司需在財政年度結束后6個月內召開年度股東大會(AGM),上市公司為4個月內。

提交內容:股東周年大會決議記錄、經董事簽署的財務報表(如適用)、公司股權結構表等。豁免AGM的條件為全體股東書面同意不召開,且財務報告在AGM截止日前發送給股東。

逾期罰款:逾期≤1個月罰款60新幣,1-3個月罰款90新幣,3-6個月罰款180新幣,6個月以上罰款300新幣,公司可能被注銷。

稅務申報

預估應稅收入(ECI):財政年度結束3個月內提交,稅率17%(新成立公司首三年有部分免稅)。年收入≤500萬新幣且ECI為零可豁免提交。

Form C稅表提交:每年11月30日(紙質)或12月15日(電子)前提交,需附經審計/未經審計的財務報表、稅務計算表及董事簽署的Form C表格。

稅務優惠:新公司首10萬新幣應稅收入免稅,后19萬按8.5%征稅(首三年)。

逾期罰款:每月未付稅款的5%滯納金,最高累計12%。


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