在香港注冊公司，除了確定公司名稱、注冊資本等基礎事項外，首任董事與公司秘書的任命同樣關鍵，這二者在公司的運營與合規發展中扮演著極為重要的角色。

首任董事的任命

1、任命條件

資格要求：

至少需任命1名自然人作為董事(可同時擔任股東)。

董事無國籍或居住地限制，但需年滿18周歲，無破產或犯罪記錄。

若公司有多個董事，可包括自然人或法人實體(如另一公司)，但至少需1名自然人董事。

職責：

負責公司日常運營決策、監督管理層、召開股東會等。

需確保公司合規經營，履行《公司條例》規定的義務。

2、任命流程

在注冊文件中明確：

在公司章程(Articles of association)或組織章程大綱(memorandum of association)中列明首任董事姓名、地址及身份證明文件(如身份證、護照復印件)。

若通過專業機構注冊，需提供董事簽署的授權文件(如任命書、同意出任董事聲明)。

提交至公司注冊處：

在注冊申請表(如NNC1表格)中填寫董事信息，并附上身份證明文件副本。

若董事為法人實體，需提供該實體的注冊證書及董事決議(授權代表出任香港公司董事)。

3、后續變更

若需更換董事，需通過股東會決議，并在15日內向公司注冊處提交ND4表格(更改董事/秘書通知)及新董事的任命文件。

公司秘書的任命

1、任命條件

資格要求：

必須為自然人(法人實體不可擔任公司秘書)。

若公司僅有1名董事，則該董事不得同時擔任公司秘書(需另行任命)。

秘書需常駐香港，或通過香港持牌秘書公司履行職責。

職責：

處理公司行政事務(如文件存檔、會議記錄)。

與公司注冊處、稅務局等政府部門溝通。

確保公司符合《公司條例》及稅務申報要求。

2、任命流程

在注冊文件中明確：

在公司章程或注冊申請表中列明首任秘書姓名、地址及身份證明文件。

若委托專業機構注冊，通常由該機構提供持牌秘書服務，并簽署相關授權文件。

提交至公司注冊處：

在注冊申請表中填寫秘書信息，并附上身份證明文件副本(如香港身份證、護照或香港永久居民身份證)。

若秘書為非香港居民，需提供其在港居住地址證明(如水電費賬單、銀行對賬單)。

3、后續變更

若需更換秘書，需在15日內向公司注冊處提交ND4表格及新秘書的任命文件(如同意出任秘書聲明、身份證明文件)。

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